Nytt ERP-system hos Bevola A/S
Cloud Agility by Evidi
Innlegg opprinnelig publisert på Cloud Agility A/S's sider.
I 2020 begynte Bevola A/S å se på mulighetene for å implementere et nytt ERP-system. Andre virksomheter som har vært på denne reisen, vet at utskifting av et ERP-system ikke er noe en bare gjør uten videre. ERP-systemet er kjernen i hele virksomheten, og for et internasjonalt selskap som Bevola A/S, med salgsavdelinger i både Norge og Sverige, samt salg og produksjon i Danmark, tas ikke denne typen forretningsendringer lett på.
Før avtalen med Cloud Agility ble inngått, utarbeidet Bevola en ERP-strategi og en utvelgelsesfase i tett samarbeid med et uavhengig konsulentselskap. Dette skapte grunnlaget for å kunne ta et informert valg av både system og leverandør.
![](https://evidi.imgix.net/Selskapslogoer/Bevola-logo.png?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=398&q=90&w=350&s=b40a4b967ffcc5dead4708e17a05d710 350w, https://evidi.imgix.net/Selskapslogoer/Bevola-logo.png?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=682&q=90&w=600&s=126074d3151d1f21c78c0a5711083041 600w, https://evidi.imgix.net/Selskapslogoer/Bevola-logo.png?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=967&q=90&w=850&s=87b585cec82a728993d112e1579c0bc6 850w, https://evidi.imgix.net/Selskapslogoer/Bevola-logo.png?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1251&q=90&w=1100&s=ce2101238aaa2fc0a269113c818e522f 1100w, https://evidi.imgix.net/Selskapslogoer/Bevola-logo.png?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1422&q=90&w=1250&s=552010053ec52f69c326a171d91c454e 1250w)
I dag samarbeider Bevola med konsulentselskapet Cloud Agility om prosjektet, og for å komme godt i gang, har Bevola tatt utgangspunkt i en grundig gjennomgang av egne prosesser:
Allerede før Cloud Agility kom inn i bildet, hadde vi begynt å se på prosessene våre som en forberedelse til valg av nytt ERP-system. Vi involverte Cloud Agility i dette arbeidet, for å få prosessene riktig og ikke overse noe underveis, sier Nina Knudsen, prosjektleder i Bevola.
Preben Nygaard Graversen Jensen fra Cloud Agility underviser de ansatte i BEVOLA.
I «Førprosjektsfasen», som er den første fasen av Cloud Agilitys implementeringsmetode kalt Route 365, ble forretningskrav, nøkkelprosesser og arbeidsflyt gjennom hele verdikjeden dokumentert i nært samarbeid mellom Bevola og Cloud Agility. Her ble Bevola stødig guidet gjennom prosessen.
Vi må gi virksomhetene full oversikt og en god verktøykasse, slik at de kan ta de riktige beslutningene for fremtiden, sier Sanne Holme-Pedersen, Management Consultant i Cloud Agility.
Vil du vite mer om Cloud Agility?
Les mer om deres arbeid her.
Siden 1968 har BEVOLA tilbudt kvalitetsprodukter for bygging av lastebiler, tilhengere og trailere. Et bredt utvalg av varer av høy kvalitet gjør oss i stand til å levere løsninger i alle størrelser.
Stor lagringskapasitet i tre land gjør at en alltid kan levere raskt. Og du trenger bare å handle på ett sted. BEVOLAs tekniske avdeling og team av rådgivere er klare til å bidra til å utvikle den riktige løsningen.
Hos BEVOLA vet de hvor viktig det er at utstyret er i orden – og matcher behovet. BEVOLA har blant annet utviklet BevoBox™-verktøykasser for lastebiler, som kan tilpasses ned til den minste detalj. BevoBox™ er produsert i materialer som matcher kundens behov når det gjelder vekt, isolasjon og klima. BEVOLA har også diverse utstyr til kassen som tilfredsstiller kundens ønsker.
Fra prosess til prosjekt – valg av samarbeidspartner og løsning
Etter det innledende samarbeidet om prosesskartlegging og kravspesifikasjon, inviterte Bevola fire potensielle partnere til å by på oppgaven om et nytt ERP-system. Til tross for et tett løp, falt det endelige valget på Cloud Agility, som nå er Bevolas partner i implementeringen av Microsoft Dynamics 365 Finance & Operation. Dette valget har så langt slått positivt ut, ifølge Nina Knudsen:
Vi valgte Cloud Agility fordi vi stoler på at de kan levere den komplette løsningen vi trenger. Så langt er jeg veldig fornøyd med samarbeidet. Vi opplever en sterk og veldig kontrollert prosjektledelse, der strategiene opprettholdes, og vi blir veiledet gjennom hele prosjektet.
Når det gjelder det endelige valget av leverandør, sier Nina Knudsen:
Vi endte opp med å velge Microsoft Dynamics blant annet fordi det er en skybasert løsning. Plattformen er ikke helt ukjent for oss, da vårt eksisterende system også er fra Microsoft, men viktigst av alt føler vi oss sikret på lang sikt med denne løsningen, som kontinuerlig oppdateres.
Jørgen Peter Rasmussen, partner i Cloud Agility, legger også til at Microsoft har fungert som inspirator for hele deres «univers», og har med dyktige konsulenter bidratt til å male det store bildet av fremtiden til Bevola. I tillegg kommer det tette samarbeidet med distributøren Arrow ECS, som alltid sørger for at Cloud Agility får riktig veiledning rundt sammensetningen av lisenser.
I Cloud Agility tar vi utgangspunkt i selskapets prosesser før teknologi. Derfor vil et valg av forretningssystem alltid være basert på å kjenne selskapets virksomhet og spesielt de viktigste prosessene.
Microsoft Dynamics 365 Finance er vanligvis rettet mot mellomstore og store selskaper med et globalt perspektiv og en kompleks forsyningskjede, men som ønsker å forenkle økonomistyringen med minimale tilpasninger.
Dynamics 365 Finance er en viktig del av hele Microsofts Dynamics 365 ECO-system, en portefølje av intelligente forretningsprogrammer som leverer overlegen driftseffektivitet og banebrytende kundeopplevelser, som gjør det mulig for virksomheter å bli mer fleksible og redusere kompleksiteten, uten å øke kostnadene.
![](https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=845&q=90&w=750&s=d0a6f069e49a751285524e82057ef398 750w, https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1127&q=90&w=1000&s=fd9d85aefe9fe2bcdc4a6535086bbb90 1000w, https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1409&q=90&w=1250&s=9449a495921087d05e942b9d0947624d 1250w, https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1690&q=90&w=1500&s=85f386808e574f7fcb2ed2a95b79a776 1500w, https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1972&q=90&w=1750&s=786997a4180c8c1d7590b85bdacb890c 1750w, https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=2254&q=90&w=2000&s=e6a5b2292f2c4d21164279ed0cfcadc8 2000w, https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=2536&q=90&w=2250&s=7254dcd420a9d4c210253ba5c5c4b9ac 2250w, https://evidi.imgix.net/Preben-Nyggard-Jensen-Cloud-Agility-underviser-medarbejdere-ved-Bevola-1536x1152.jpeg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=2705&q=90&w=2400&s=d222803bb142bf0c1d9e24e5ab113b83 2400w)
![](https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=591&q=90&w=750&s=fb98753df7ba0d6d8940546448db7461 750w, https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=788&q=90&w=1000&s=5604edf989668bcfcd4ec038d3db7960 1000w, https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=985&q=90&w=1250&s=bfe7dc743c4a3f1331a730bf329c7186 1250w, https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1182&q=90&w=1500&s=89576e8e6eef0a20a177e3919a65937b 1500w, https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1380&q=90&w=1750&s=a9e322affc7d0d82212f7023526d1123 1750w, https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1577&q=90&w=2000&s=a45744b261a786835305e253d0b4c69b 2000w, https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1774&q=90&w=2250&s=df1cf9134dc34b35adb998796379fead 2250w, https://evidi.imgix.net/Showroom-hos-Bevola-1536x1152.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1892&q=90&w=2400&s=932e11af064947b0dab3e4a81420bed0 2400w)
![](https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=593&q=90&w=750&s=b749cb2e5dc116d443aa1196c689c833 750w, https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=791&q=90&w=1000&s=92fc2a5c26f08c4fa62aad2b2e4fb6e2 1000w, https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=988&q=90&w=1250&s=01ec282e3492d4569df907985e71674b 1250w, https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1186&q=90&w=1500&s=6c7a8b54352be698333fbae7bbd1743b 1500w, https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1384&q=90&w=1750&s=ddf038c27bc4e0a9a912e14e127eacef 1750w, https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1581&q=90&w=2000&s=51873e53c50235eb3a15df3ce680a441 2000w, https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1779&q=90&w=2250&s=f74ca2f740999440eac8afd9573a1c29 2250w, https://evidi.imgix.net/Bevola-lastbil.jpg?auto=compress%2Cformat&crop=focalpoint&cs=srgb&fit=crop&fp-x=0.5&fp-y=0.5&h=1897&q=90&w=2400&s=123fde0184d37f1c71fbbdd63e91c027 2400w)
Den riktige verktøykassen, er den kunden kan beholde etter endt prosjekt
Til selve prosjektstyringen bruker Cloud Agility Microsoft DevOps, som er et standard prosjektstyringsverktøy. Cloud Agilitys metode 'Route365' er definert og konfigurert i DevOps, noe som sikrer prosjektet når det gjelder forretningsprosesser, dokumentasjon, kravspesifikasjon og testing.
I Microsoft DevOps kan Bevola når som helst gå inn og se hvem som har ansvar for hva og hvilke prosesser og krav som ligger til grunn for alle beslutninger og løsninger. Det er en samarbeidsmetode som bidrar til å sikre trygghet og transparens i samarbeidet, og det betyr at Bevola har eierskap til prosjektet – nå og i fremtiden, noe som er enormt viktig for deres videre forretningsreise, forklarer Palle Liebe, prosjektleder i Cloud Agility.
Alltid ærlig rådgiving
Det er lett å kjøpe rådgiving, så det viktigste du som kunde kan gjøre, er å finne et konsulentselskap der du føler deg trygg. Cloud Agility veileder og rådgir kunden fra A til Å – fra de første vurderingene av en ny løsning, til implementering, drift og support.
Vi merker at konsulentene fra Cloud Agility virkelig brenner for prosjektet og ønsker at vi skal lykkes. De kommer ikke bare og gjør en jobb, for så å gå igjen. Det føles trygt og godt, sier Nina Knudsen.
Samarbeidet med Cloud Agility er veldig bra. Konsulentene er faglig modne og engasjerte, og det er tydelig at de ønsker det beste for oss. Alle konsulenter har et bredt spekter av kunnskap, som overlapper veldig godt og til slutt bidrar med å gi oss det beste resultatet, legger Christian Constantin Brun til.
For Cloud Agility og deres kunder, er det først og fremst viktig å se på prosessene før teknologiene, slik at rådgivningen har et best mulig utgangspunkt, og at det dermed blir mulig å gjøre mest mulig forskjell for virksomheten med minst mulig innsats. I tillegg er inngående kunnskap om kundenes virksomhet hele grunnlaget for korrekt rådgivning.
Det er helt irrelevant å jobbe med teknologi hvis man ikke har kontroll på prosessene sine. Cloud Agility har vært flinke til å identifisere noen av våre organisatoriske utfordringer og arbeidsprosedyrer, som deretter har blitt løst på en god og respektfull måte for vår organisasjon, sier Christian Constantin Brun, CFO i Bevola A/S.
Det siste gode rådet
Cloud Agility har to råd til bedriftseiere som er i ferd med å implementere nye systemer:
Ring til noen som har erfaring fra før – det er den beste måten å få hjelp til å komme i gang på. Og så må du sørge for at du ikke slår deg til ro med en teknologi før du har full oversikt over prosessene dine. Det er forretningsprosessene som avgjør hvilken løsning som er riktig for deg og ikke omvendt, avslutter Jørgen Peter Rasmussen.